Participer à l'organisation du festival

                            

Le festival Place Aux Jeux est porté par des bénévoles passionnés, qui s'organisent durant toute l'année pour proposer une semaine d'événements.

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Le comité de pilotage réunit des membres de chacune des trois associations. Il définit démocratiquement les contours et la politique de la manifestation en prenant en compte les volontés de chacun.es.

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Une forte implication bénévole :

 

Afin d'organiser le travail et de gagner en efficacité, nous sommes organisés en commissions de travail :

 

• La commission « programmation » : elle travaille sur les événements proposés durant la semaine, les associations partenaires, les animations proposées pendant le week-end...

• La commission « restauration » : elle  gère en amont et pendant le festival la buvette et l’espace restauration proposés durant le week-end.

• La commission « communication » : elle travaille sur le visuel du festival (affiche et flyers), sur sa diffusion (affichage…) et sur les relations avec la presse.

• La commission « aménagement et décoration » : en concertation avec la commission « programmation », elle s’attèle à aménager le lieu « phare » de la manifestation (la halle Clemenceau) en fonction du thème retenu. Ami.e.s bricoleur.euses, fans de loisirs créatifs sont les bienvenu.e.s !

• La commission « bénévole » propose des temps d'animation entre les bénévoles et gère durant la semaine l’ensemble des postes des motivé.e.s !

• La commission « jeux de société » : sélectionne méticuleusement les jeux proposés cette année, organise des temps d'apprentissage et de transmission des règles pour animer l'espace "jeux de société" du festival

• La commission « jeux de rôle/GN » : examine et met en œuvre la proposition de jeux de rôle et de jeux grandeur nature durant le festival

• La commission « protozone » : est chargée d'organiser l'espace "prototypes" du festival et de mettre en avant les auteurs de jeux qui viennent présenter leurs nouveautés !

                                                       

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Le calendrier des journées
"inter-commissions"

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Durant l'année, nous nous voyons au moins 4 jours par an pour organiser le festival: ce sont les journées "inter-commissions", où les groupes de travail se retrouver à partir de 10h pour avancer concrètement sur l'organisation !

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Prochaines dates :

- Samedi 23 Novembre 2024
- Samedi 14 Décembre 2024
- Dimanche 19 Janvier 2025
- Dimanche 16 Février 2025

 

 

 

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